Jak działa faks ekologiczny

Poszukując nowych metod wysyłania i odbierania dokumentów, poza popularnym wciąż faksem tradycyjnym, pojawiła się nowa usługa. Jest to sieciowa usługa, wykorzystująca jako urządzenie odbiorcze i nadawcze, za co był do tej pory odpowiedzialny faks, skrzynkę e-mailową. Tą nowością jest usługa faksu ekologicznego. Do jej sprawnego i pełnego działania nie jest już potrzebne urządzenie faksu, ale tylko posiadanie skrzynki e-mail, dedykowanego i nadanego przez usługodawcę numeru telefonu stacjonarnego, jak podczas łączenia klasycznego faksu, a także w razie potrzeb zwyczajnej drukarki, podłączonej do posiadanego komputera. To wystarczy do sprawnej obsługi faksowanych dokumentów, jak to miało miejsce do tej pory. Dokumenty są przesyłane jako standardowe w formacie PDF i przechowywane na dysku komputera w postaci cyfrowej. W razie konieczności zostają drukowane na drukarce w celu przedstawienia ich w zainteresowanych urzędach, albo wtedy, kiedy konieczne jest posiadanie ich w formie papierowej, czego przykładem mogą być plany, pliki dokumentów dla zleceniodawców i tym podobne.